Úvod
Rozhraní API pro nahrávání obchodních dokumentů je systém pro nahrávání mezinárodních přepravních dokumentů FedEx, který zjednodušuje potřeby globální přepravy a umožňuje v elektronické podobě nahrávat celní dokumentaci požadovanou pro mezinárodní zásilky. Většinu obchodních dokumentů lze zaslat elektronicky a nemusíte je tisknout ani přikládat k zásilce.
Celní a ostatní orgány obdrží elektronicky zaslané dokumenty rychleji než papírové kopie dokladů přiložené k zásilce. Optimalizuje se také celní řízení, protože zachycení a sdílení důležitých obchodních informací probíhá v dřívějších fázích přepravy.
Poznámka:
- V některých případech je třeba k zásilce přiložit originály stanovených mezinárodních dokumentů. Další informace naleznete v části Vývozní dokumenty.
- Aby celní řízení proběhlo bez problému a nedošlo ke zpoždění, ujistěte se, že jsou dokumenty dobře čitelné a nejsou nijak zkreslené.
Podrobnosti o rozhraní API pro nahrávání obchodních dokumentů
Můžete nahrát vlastní celní dokumenty nebo použít obchodní dokumenty vygenerované společností FedEx. Elektronické obchodní doklady vygenerované společností FedEx můžete také přizpůsobit nahráním hlavičkového papíru/loga vaší společnosti a přidáním digitálního podpisu. Při elektronickém nahrávání obchodních dokumentů odpadá nutnost ručního podepisování, skládání, obálkování a přikládání celních dokumentů ke každé zásilce. Navíc ušetříte náklady za papír, energii a tisk.
Toto rozhraní API je spojeno s následujícími funkcemi:
Nahrávání dokumentů
Dokumenty můžete postupně nahrát před vytvořením zásilky (funkce pre-shipment) nebo po vytvoření zásilky pomocí rozhraní Ship API (funkce post-shipment).
Poznámka: Vytvoření zásilky uvedené v celém textu se vztahuje na koncové body rozhraní Ship API – vytvořit zásilku, Open Ship API – vytvořit otevřenou zásilku a Freight LTL API – odeslat zásilku Freight LTL.
Nahrání více dokumentů
Na jednu žádost o odeslání můžete nahrát maximálně pět dokumentů pro podmínky před vytvořením i po vytvoření zásilky.
Nahrání více kódovaných dokumentů
Před vytvořením zásilky (funkce pre-shipment) nebo po vytvoření zásilky (funkce post-shipment) můžete nahrát dokumenty (až pět) v kódovaném formátu base64. Dokumenty nahrané pomocí této možnosti poskytují dodatečné zabezpečení dat dokumentu pro nepravděpodobný případ jejich zachycení.
Nahrávání obrázků
Tato funkce umožňuje nahrání vlastní hlavičky/loga společnosti a připojení digitálních podpisů, které lze použít v dokumentech nebo zprávách generovaných společností FedEx. Nejprve nahrajte na servery FedEx hlavičku/logo společnosti a digitální podpis a poté je přiložte k požadavku na odeslání (bod Vytvořit zásilku) u jednotlivých dokumentů pomocí prvku customerImageUsages v části shippingDocumentSpecification.
Digitální podpisy nebo hlavičky/loga společnosti se tisknou na následujících dokumentech a zprávách vytvořených společností FedEx:
- Obchodní faktura
- Osvědčení o původu
- OP900
- Pro forma faktura
- Osvědčení o původu USMCA
- Obchodní faktura a osvědčení o původu USMCA
Poznámka:
- Digitální podpis — Podpis může mít maximálně 240x25 pixelů a obrázky mohou být ve formátech GIF, PNG.
- Hlavička/logo společnosti — Logo může mít maximálně 700x50 pixelů a obrázky mohou být ve formátech GIF, PNG.
Postup nahrávání obchodních dokumentů v rozhraní API
Následuje postup, který lze použít k nahrání dokumentu v pre-shipment nebo post-shipment zobrazení.
Funkce Pre-Shipment Document Upload:
Funkce Pre-Shipment Document Upload představuje nahrání dokumentů pomocí tohoto rozhraní API ještě před tím, než je zásilka vytvořena. Po úspěšném nahrání dokumentů můžete v žádosti o přepravu následně přidat odkaz na nahrané dokumenty.
Při nahrávání obchodních dokumentů před potvrzením zásilky se standardně používá tato funkce.
Při nahrávání dokumentů před odesláním postupujte následovně:
- Podle potřeby můžete použít libovolný z následujících koncových bodů
- Nahrávání dokumentů
- Nahrání více dokumentů
- Nahrání kódovaných dokumentů
- Do pole workflowName vložte hodnotu ETDPreShipment, která značí, že se jedná o nahrání před odesláním.
- Vložte příslušné soubory nebo dokumenty v kódovaném formátu base64, které mají být nahrány.
- Zadejte podrobnosti o dokumentu (obchodní faktura, osvědčení o původu, exportní deklarace odesílatele atd.), včetně typu dokumentu a přepravních metadat spojených s dokumentem.
- Po úspěšném dokončení se dokumenty nahrají na servery FedEx a následně se vytvoří jedinečný identifikátor, tj. token docId, pro každý nahraný dokument.
- Použijte koncový bod Vytvořit zásilku / Vytvořit otevřenou zásilku / Odeslat zásilku Freight LTL.
- Do koncového bodu pro odeslání zásilky dle vašeho výběru zadejte do pole shipmentSpecialService/specialServiceTypes typ ELECTRONIC_TRADE_DOCUMENTS a předejte hodnotu docId do elementu zásilky SpecialServices/etdDetail/attachedDocuments/documentId. Poznámka: Pro vícekusou zásilku (MPS) zadejte docId vygenerovaný při nahrávání dokumentů pro všechny balíky v zásilce.
- Po úspěšném dokončení se potvrdí zásilka ETD společnosti FedEx a vygenerují údaje ke sledování a označení zásilky a objekt completedEtdDetail vrátí pro referenci nahraný typ dokumentu a ID dokumentu.
- V případě nahrání dokumentů před odesláním (funkce Pre-Shipment) můžete postupně nahrát všechny dokumenty nebo nahrát až 5 dokumentů najednou a poté k zásilce najednou poskytnout všechna potřebná ID dokumentů.
Funkce Post-Shipment Document Upload (PSDU):
Post-shipment document upload (PSDU) umožňuje nahrání dokumentů po odeslání zásilky a vygenerování sledovacích štítků. V tomto případě po vytvoření zásilky a vygenerování sledovacího čísla přidejte toto sledovací číslo do žádosti o odeslání dokumentu.
Tento způsob je vhodný pro zákazníky, kteří vytvářejí vlastní obchodní faktury a nechávají celní dokumentaci vytvářet třetí stranou nebo ve vzdálených kancelářích.
Při použití tohoto způsobu je třeba mít na paměti následující:
- Před odesláním žádosti byste měli mít připravené sledovací číslo zásilky a datum odeslání.
- Měli byste znát časy NEJPOZDĚJŠÍHO VYZVEDNUTÍ odesílatele, abyste mohli dokumentaci předložit včas.
Toto rozhraní API lze také využít k odeslání celních dokumentů pro zásilky na následující den i pro zásilky na aktuální den.
Při nahrávání dokumentů po odeslání postupujte následovně:
- Použijte koncový bod Vytvořit zásilku / Vytvořit otevřenou zásilku / Odeslat zásilku Freight LTL.
- V koncovém bodu Vytvořit zásilku zadejte níže uvedené podrobnosti dle vlastního výběru:
- Do pole shipmentSpecialServices/specialServiceTypes zadejte typ ELECTRONIC_TRADE_DOCUMENTS.
- Do pole shipmentSpecialServices/etdDetail/attributes zadejte POST_SHIPMENT_UPLOAD_REQUESTED.
- Po úspěšném dokončení požadavku se potvrdí odeslání zásilky společnosti FedEx a vygenerují údaje ke sledování a označení zásilky.
- Podle potřeby můžete použít libovolný z následujících koncových bodů.
- Nahrávání dokumentů
- Nahrání více dokumentů
- Nahrání více kódovaných dokumentů.
- Do pole workflowName vložte hodnotu ETDPostShipment, která značí, že se jedná o nahrání po odeslání.
- Vložte příslušné soubory nebo dokumenty v kódovaném formátu base64, které mají být nahrány.
- Zadejte podrobnosti o dokumentu (obchodní faktura, osvědčení o původu, exportní deklarace odesílatele atd.).
- Do pole trackingNumber a shipmentDate zadejte vytvořené sledovací číslo zásilky a datum odeslání.
Poznámka: Pro vícekusé zásilky (MPS) použijte při nahrávání dokumentů hlavní sledovací číslo zásilky. Údaje ETD uvedené pro hlavní zásilku platí i pro dílčí zásilku. - Po úspěšné dokončení se doklady nahrají na servery FedEx a nahrané dokumenty se přiřadí k zásilce.
Následují funkce rozhraní API pro nahrání obchodních dokumentů, které umožňuje nahrávat dokumenty a obrázky týkající se dokumentace k zásilkám.
Jak funguje rozhraní API pro nahrávání obchodních dokumentů
Následují funkce rozhraní API pro nahrání obchodních dokumentů, které umožňuje nahrávat dokumenty a obrázky týkající se dokumentace k zásilkám.
Nahrání dokumentů
Pomocí této funkce můžete nahrát obchodní dokumenty před odesláním i po odeslání.
Níže jsou uvedeny požadované vstupní informace spojené s tímto požadavkem:
- příloha — příslušný soubor, který má být nahraný.
- workFlowName – V případě nahrání před odesláním vložte ETDPreShipment a v případě nahrání po odeslání ETDPostShipment.
- dokument — Zadejte údaje o dokumentu a metadata zásilky.
- trackingNumber — Zadejte sledovací číslo zásilky PSDU pro dokument, který má být nahraný. Tato možnost je při nahrávání před odesláním volitelná.
- shipmentDate — datum odeslání zásilky. Tato možnost je při nahrávání před odesláním volitelná.
V případě nahrání před odesláním se po úspěšné odpovědi nahrají dokumenty na servery FedEx a vrátí hodnotu docId. Hodnota docId bude použita pro tuto zásilku, aby byla potvrzena a aby byly vytvořeny štítky pro její označení.
V případě nahrání po odeslání se po úspěšné odpovědi nahrají dokumenty na servery FedEx a nahrané dokumenty se přiřadí k již potvrzené zásilce.
Nahrání obrázků
Tato funkce slouží k nahrání obrázků vlastního podpisu a hlavičky/loga společnosti, které lze následně použít na přepravních dokumentech.
Níže jsou uvedeny požadované vstupní informace spojené s tímto požadavkem:
- příloha – Jedná se o obrázkový soubor.
- dokument — Vložte údaje o obrázku, např. název souboru, typ souboru a metadata souboru.
Po úspěšném dokončení se nahrají podpisy, anebo hlavička papíru/logo společnosti na servery FedEx a vrátí index imageIndex. Tento index se následně předá v požadavku na odeslání pro každý prvek dokumentu customerImageUsages v části shippingDocumentSpecification, aby se zajistilo, že na dokladu budou vytištěny příslušné obrázky nebo hlavička papíru.
Nahrání více dokumentů
Pomocí tohoto koncového bodu můžete nahrát obchodní dokumenty (až pět) před odesláním i po odeslání. Níže jsou uvedeny požadované vstupní informace spojené s tímto požadavkem:
- workflowName – V případě nahrávání před odesláním zadejte ETDPreShipment a v případě nahrávání po odeslání ETDPostShipment.
- fileName – Zadejte názvy aktualizovaných dokumentů nebo souborů spolu s typem přípony. Příklad: COD.PDF
- contentType – Z dostupných možností zadejte typ a formát souboru, který chcete nahrát.
- shipDocumentType – Zadejte typy dokumentů, které mají být nahrány.
Další informace o jednotlivých dokumentech naleznete v části Nahrání dokumentů této stránky. Zde je seznam typů dokumentů, ze kterých si můžete vybrat:
- CERTIFICATE_OF_ORIGIN COMMERCIAL_INVOICE
- ETD_LABEL
- USMCA_CERTIFICATION_OF_ORIGIN
- USMCA_COMMERCIAL_INVOICE_CERTIFICATION_OF_ORIGIN
- OSTATNÍ
- PRO_FORMA_INVOICE
- carrierCode – Zadejte čtyřpísmenný kód provozní společnosti FedEx. Příklad: FDXE
- originCountryCode – Zadejte kód země původu zásilky.
- destinationCountryCode – Zadejte kód země určení zásilky. Poznámka: Kód země naleznete v referenční příručce. Příklad: US
- shipmentDate – Pro nahrání po odeslání zadejte skutečné datum odeslání.
- trackingNumber – Pro nahrání po odeslání zadejte sledovací číslo zásilky. Příklad: 7825XXXXXXX.
V případě nahrání před odesláním se po úspěšné odpovědi nahrají dokumenty na servery FedEx a vrátí identifikátory dokumentů (docId). Hodnota docId bude použita u dané zásilky pro potvrzení zásilky a vytvoření přepravních štítků.
V případě nahrání po odeslání se po úspěšné odpovědi nahrají dokumenty na servery FedEx a nahrané dokumenty se přiřadí k již potvrzené zásilce.
Nahrání více kódovaných dokumentů
Pomocí tohoto koncového bodu můžete nahrát obchodní dokumenty v kódovaném formátu base64 (až pět) před odesláním i po odeslání.
Níže jsou uvedeny požadované vstupní informace spojené s tímto požadavkem:
- workFlowName — V případě nahrávání před odesláním vložte ETDPreShipment a v případě nahrávání po odeslání ETDPostShipment.
- carrierCode – Zadejte čtyřpísmenný kód provozní společnosti FedEx. Příklad: FDXE
- contentType – Z dostupných možností zadejte typ a formát souboru, který chcete nahrát.
- shipDocumentType – Zadejte typy dokumentů, které mají být nahrány.
Další informace o jednotlivých dokumentech naleznete v části Nahrání dokumentů této stránky. Zde je seznam typů dokumentů, ze kterých si můžete vybrat:
- CERTIFICATE_OF_ORIGIN COMMERCIAL_INVOICE
- ETD_LABEL
- USMCA_CERTIFICATION_OF_ORIGIN
- USMCA_COMMERCIAL_INVOICE_CERTIFICATION_OF_ORIGIN
- OSTATNÍ
- PRO_FORMA_INVOICE
- originCountryCode – Zadejte kód země původu zásilky.
- destinationCountryCode – Zadejte kód země určení zásilky. Poznámka: Kód země naleznete v referenční příručce. Příklad: US
- fileContentBase64 – Určete obsah bajtového kódu pro soubor kódovaný ve formátu base64, který má být nahrán.
V případě nahrání před odesláním se po úspěšné odpovědi nahrají kódované dokumenty na servery FedEx a vrátí identifikátory dokumentů (docId). Hodnota docId bude použita pro tuto zásilku, aby byla potvrzena a aby byly vytvořeny štítky pro její označení.
V případě nahrávání po odeslání se po úspěšné odpovědi nahrají kódované dokumenty na servery FedEx a nahrané dokumenty se přiřadí k již potvrzené zásilce.
Nahrávání dokumentů
Přes toto rozhraní API mohou být nahrány následující dokumenty:
Osvědčení o původu (COO)
Osvědčení o původu (COO) je mezinárodní dokument, který potvrzuje zemi/oblast, ve které byl produkt vyroben. Některé země omezují dovoz z určitých zemí, řada zemí omezuje množství dováženého zboží a některé země upřednostňují zboží vyrobené v konkrétní zemi.
Obchodní faktura (CI)
Je dokument poskytovaný prodejcem/vývozcem, který popisuje zúčastněné strany přepravní transakce a přepravované zboží. Jedná se o primární dokument používaný celními orgány. Měl by být připraven v oficiálním jazyce země/oblasti, do níž se zboží vyváží, je‑li to možné. Obchodní faktura by měla obsahovat podrobný seznam všech položek obsažených v zásilce včetně řádného popisu zboží (Co to je? Z čeho je vyrobeno? K jakému použití je určeno?), množství, zemi/oblast výroby, ceny nebo náklady, použité měny, kódy harmonizovaného systému pro jednotlivé komodity a podmínky doručení. Některé země vyžadují originální faktury na hlavičkovém papíře odesilatele. Faktura musí být vždy podepsána a datována vývozcem, který potvrzuje, že poskytnuté podrobnosti jsou pravdivé a správně popisují obsah krytý obchodní fakturou.
Další informace najdete v našem nástroji Global Trade Manager.
ŠTÍTEK ETD
Toto je přepravní štítek vygenerovaný ve speciální službě Zásilka s ETD s kritérii pro nahrání dokumentu po odeslání zásilky. Tento štítek lze také nahrát spolu s další dokumentací k zásilce.
Pro forma faktura
Pro forma faktura se vystavuje před uskutečněním prodeje. Jakmile kupující od dodavatele obdrží pro forma fakturu, odešle objednávku nebo pro dodavatele otevře akreditiv. Prodávající zajistí odeslání zboží v dohodnutém termínu.
Obchodní faktura a osvědčení o původu USMCA
Osvědčení o původu (COO) USMCA je vyžadováno pro zboží, které má nárok na snížený nebo bezcelní vstup jako výrobek jednoho ze tří účastníků dohody o volném obchodu mezi USA, Mexikem a Kanadou (USMCA/T-MEC/CUSMA). Certifikaci vyplňuje vývozce nebo výrobce zboží.
Osvědčení o původu USMCA
Osvědčení o původu (COO) a obchodní faktura USMCA se vyžadují pro zboží, které má nárok na snížený nebo bezcelní vstup jako výrobek jednoho ze tří účastníků dohody o volném obchodu mezi USA, Mexikem a Kanadou (USMCA/T-MEC/CUSMA). Certifikaci vyplňuje vývozce nebo výrobce zboží a je poskytována s obchodní fakturou.
Jiné
Následující oddíl popisuje některé běžné dokumenty, které jsou zařazeny do kategorie Ostatní dokumenty. Tyto dokumenty není nutné pro zásilku nahrát, ale mohou být vyžadovány k celnímu odbavení jednotlivé zásilky. Tyto dokumenty se mohou lišit v závislosti na typu zásilky, původu, místě určení a dalších faktorech.
- Seznam balení
- Prohlášení FCC 740 týkající se dovozu radiofrekvenčních zařízení, která mohou způsobovat škodlivé rušení
- Prohlášení o videu/filmu
Tento seznam je vyžadován v případě, že se jeden letecký nákladní list vztahuje na více než jeden balík nebo zásilka váží více než 100 kg. Upozorňujeme, že tento požadavek se na jednotlivých trzích může lišit v závislosti na přepravovaných komoditách. Tento seznam musí obsahovat správný a jasný popis zboží, množství a hmotnosti.
Formulář federálního telekomunikačního úřadu (FCC) 740 je vyžadován při přepravě elektroniky s radiofrekvenčními zařízeními, která mohou způsobit škodlivé rušení. Tento formulář zahrnuje údaje, jako jsou název modelu/typu zařízení, číslo harmonizovaného systému, název a adresa výrobce, název a adresa příjemce a název a adresa dovozce.
Prohlášení o videu/filmu: Tento dokument se podává jako prohlášení, že přepravované filmy/videa neobsahují obscénní nebo nemorální obsah ani obsah, který by obhajoval nebo propagoval povstání proti Spojeným státům americkým. Tento dokument zahrnuje údaje, jako jsou délka filmu/videa a stručný souhrn obsahu.
Prohlášení o vyloučení odpovědnosti: Výše uvedené informace se mohou změnit.
Ostatní dokumenty se nahrají pouze v závislosti na konkrétních zemích, produktech a dalších zvláštních vlastních dokumentech. Chcete-li zobrazit seznam dalších běžně používaných dokumentů, klikněte na Vývozní dokumenty.
Celní dokumentace a požadavky
Přesná dokumentace je důležitá součást vnitrostátní i mezinárodní přepravy. V každé zemi platí v souvislosti s mezinárodní přepravou specifické zákony a předpisy. Při vývozu z USA vyžadují USA a cílové země různé typy předepsaných dokumentů.
Poznámka: Zásilky, které kromě mezinárodního leteckého nákladního listu FedEx, mezinárodního leteckého nákladního listu FedEx International Next Flight nebo mezinárodního leteckého nákladního listu FedEx International Mail Service vyžadují další dokumentaci (například obchodní fakturu), mohou vyžadovat delší dobu přepravy.
Regulované komodity
V případě mezinárodní přepravy následujících komodit se ujistěte, že je lze prostřednictvím vybrané služby FedEx doručit do cílové země a cílového města:
- Nebezpečné zboží
- Předpisy týkající se mezinárodního obchodu se zbraněmi (ITAR)
- Nebezpečné zboží v množství, pro které platí výjimka.Poznámka: Pro přepravu nebezpečného zboží v množství, pro které platí výjimka, využijte možnost speciální služby SMALL_QUANTITY_EXCEPTION.
- Balík radioaktivních látek, pro který platí výjimka
Vyloučení odpovědnosti: Výše uvedené informace se mohou změnit a pro více informací se podívejte do dokumentu Service Guide nebo se obraťte na svého zástupce společnosti FedEx.
Vývozní prohlášení pro odchozí zásilky z Kanady
Vývozní prohlášení je vyžadováno kanadským úřadem CBSA (Canada Border Services Agency) pro hlášení vývozu z Kanady za následujících podmínek.
- Všechny odchozí zásilky z Kanady obsahující zboží, na které se nevztahuje omezení, pokud hodnota komerčního zboží přesahuje 2 000 CAD a místo určení zboží je jiná země než USA, Portoriko nebo Americké Panenské ostrovy.
- Všechny odchozí zásilky z Kanady, které obsahují kontrolované, omezené nebo regulované zboží, bez ohledu na jejich hodnotu.
Dopravci musí od vývozce získat číslo souhrnného hlášení předtím, než zboží opustí Kanadu. Vývozce je povinen podat vývozní prohlášení před tím, než dopravci poskytne číslo souhrnného hlášení.
Elektronické informace o exportu (EEI)
EEI jsou elektronické údaje o vývozu vyplněné v automatizovaném exportním systému (AES) pomocí AESDirect v automatizovaném obchodním prostředí (ACE). Portál ACE Secure Data Portal (portál ACE) je centralizovaný přístupový bod pro obchodní komunitu, který umožňuje propojení s Celní a pohraniční ochranou USA (CBP).
EEI představují elektronický ekvivalent vývozního prohlášení přepravce (SED), formuláře 7525-V ministerstva obchodu (Census Bureau), který již nelze podat státní správě USA. EEI poskytují vývozní statistiku a kontrolu tím, že hlásí všechny relevantní vývozní údaje o mezinárodní přepravní transakci.
EEI jsou povinné a musí být vývozcem nebo zástupcem podány elektronicky prostřednictvím automatizovaného exportního systému (AES) pro komodity uvedené na seznamu pro kontrolu obchodu (CCL).
Pokud zásilka pochází z USA, Amerických Panenských ostrovů nebo Portorika a je určena do Číny, Ruska, Venezuely nebo Hongkongu, bez ohledu na hodnotu zásilky musíte poskytnout následující informace:
- EEI s interním číslem transakce (ITN)
- Správné číslo ECCN (Export Control Classification Number) nebo klasifikační číslo EAR99 pro každou položku nebo
- příslušnou výjimku z podání
Výjimky jsou povoleny, pokud zásilka splňuje následující podmínky:
- Má nárok na výjimku licence GOV.
- Má nárok na výjimky uvedené v předpisech o správě vývozu a nařízeních o zahraničním obchodu (FTR).
- Skládá se pouze z položek, které jsou klasifikovány jako EAR99.
Poznámka: Pro ostatní místa určení je nutné podat EEI pro všechny vývozní zásilky z USA, pokud jedna nebo více komodit (číslo plánu Schedule B) v konsolidované zásilce přesáhne hodnotu 2 500 USD.
Dopis s pokyny přepravce (SLI)
Dopis s pokyny přepravce obsahuje informace o mezinárodní zásilce pro zákazníky v USA.
Poznámka:
- U zásilek do Kanady je zahrnuto celní odbavení prostřednictvím naší služby zahrnující zprostředkování celního odbavení. Tato služba je zpoplatněna. Služba zahrnující zprostředkování celního odbavení nemusí být k dispozici ve všech elektronických přepravních řešeních.
Služba distribuce balíků FedEx International Ground® umožňuje službě FedEx Ground® konsolidovat zásilky FedEx International Ground® do jedné jednotky, která bude proclena a zpracována jako jedna celní položka s jedním poplatkem za proclení zprostředkovatelem.
Výhody nahrávání obchodních dokumentů v rozhraní API
Níže jsou uvedeny některé výhody spojené s rozhraním API/funkcí pro nahrávání obchodních dokumentů:
- Méně problémů s celním odbavením snižuje celní zpoždění, což zvyšuje spolehlivost přepravy a dobré jméno prodávajícího.
- Více času na budování podnikání zvyšuje produktivitu a zisk společnosti, protože odpadá nutnost tisknout a přiřazovat různé kopie dokumentů k jednotlivým balíčkům.
- Umožňuje přidání firemní hlavičky a obrázku s podpisem k obchodní faktuře vygenerované společností FedEx nebo k pro forma faktuře.
- Zbývá více času na řešení problémů s celními dokumenty, například v případě chybějících informací, a to ještě před samotným doručením zásilky.
- Umožňuje online podání obchodní faktury u zásilek FedEx International Ground do Kanady.
- Lze podávat celní dokumenty společnosti FedEx pro zásilky s budoucím datem odeslání nebo jakýmkoli datem od dnešního dne do 10 dnů.
- Větší klid; informace o komoditách nejsou prozrazeny třetím stranám, protože faktury nejsou umístěny na obalech.
- Snižuje uhlíkovou stopu tím, že snižuje spotřebu papíru, toneru, přepravních materiálů a používání tiskáren.
- Může snížit riziko krádeže zásilek, protože na obalech nejsou žádné faktury a informace o přepravovaných komoditách se nedostanou ke třetím stranám.
- Šetří čas a snižujte množství chyb při mezinárodním odesílání.
- Tuto funkci odesílání dokumentů lze použít pro dovoz i vývoz. V seznamu podporovaných zemí můžete zjistit, zda je v zemích, do kterých zásilky odesíláte nebo ze kterých zásilky přijímáte, nahrávání dokumentů akceptováno.
- Nahrané dokumenty můžete připravit, ukládat a opakovaně používat online v Centru pro přípravu dokumentů společnosti FedEx a v části Nápověda k mezinárodním dokumentům.
Obchodní pravidla
Níže jsou uvedeny důležitá obchodní pravidla spojená s rozhraním API/funkcí pro nahrávání dokumentů:
- Platné typy souborů pro nahrávané dokumenty jsou PDF, TXT, PNG, JPG, GIF, BMP, TIF, RTF, DOC, DOCX, XLS a XLSX.
- Dokument lze nahrát maximálně 10 dnů před odesláním zásilky.
- Žádný nahraný obchodní dokument nebo obrázek nesmí přesáhnout velikost 5 MB.
- Digitální podpis může mít maximálně 240x25 pixelů a obrázky mohou být ve formátech GIF, PNG.
- Hlavička/logo společnosti mohou mít maximálně 700x50 pixelů a obrázky mohou být ve formátech GIF, PNG.
- Obrázek hlavičkového papíru nemusí být na základě celních předpisů přijatelný pro všechny kombinace místa původu/určení.
- Obrázky budou nahrány tak, jak jsou, a společnost FedEx je nijak neupravuje.
- Celní dokumentaci lze nahrát elektronicky s následujícími speciálními možnostmi nakládání a služeb:
- Suchý led
- Nebezpečné zboží
- Nebezpecné materiály
- Vyžaduje se pro zásilky TPC (příjemcem je třetí osoba) pocházející ze Spojených států (USA), Asie a Tichomoří, Kanady (CA) a zemí Evropské unie (EU), kde je povoleno nahrávání.
- Všechny zásilky s elektronickými dokumenty musí být vytvořeny, nahrány a vyzvednuty v požadovaný den odeslání.
- Pokud používáte funkci PSDU (Post-Shipment Document Upload), dokument(y) vždy nahrávejte před vyzvednutím zásilky.
Response