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Introduzione

L'API Trade Documents Upload (caricamento documenti commerciali) è una soluzione di caricamento di documenti per spedizioni internazionali FedEx che semplifica le spedizioni globali e vi permette di caricare elettronicamente la documentazione doganale richiesta per le spedizioni internazionali. Potete inviare la maggior parte dei documenti commerciali in formato elettronico, evitando di stamparli o allegarli alla spedizione.

In tal modo la dogana e altre agenzie ricevono i documenti più velocemente delle copie cartacee allegate alla spedizione. Anche il processo di sdoganamento viene ottimizzato in quanto la raccolta e la condivisione di informazioni commerciali importanti avvengono nelle fasi che precedono la spedizione.

Nota:

  • In alcune situazioni è comunque necessario allegare al collo gli originali di specifici documenti internazionali. Per ulteriori informazioni fate riferimento alla sezione Documenti di esportazione.
  • Per evitare problemi di sdoganamento e ritardi, assicuratevi che i documenti siano visivamente chiari e non distorti in alcun modo.

Dettagli in merito all'API Trade Documents Upload

Caricate i vostri documenti doganali oppure utilizzate i documenti commerciali generati da FedEx. Potete inoltre personalizzare i documenti commerciali in formato elettronico generati da FedEx caricando la carta intestata/il logo dell'azienda e l'immagine della firma digitale. Caricando i documenti in formato elettronico viene meno la necessità di firmare manualmente, piegare e allegare i documenti doganali a ogni spedizione. Inoltre, risparmiate su carta, energia e costi di stampa.

Di seguito vengono descritte le funzioni associate all'API.

Upload Document (Caricamento dei documenti)

Potete caricare un documento alla volta prima di creare la spedizione (pre-spedizione) o dopo che una spedizione è stata creata utilizzando l'API Ship (post-spedizione).

Nota: la procedura di creazione della spedizione indicata è valida per gli endpoint API di spedizione - Creare spedizione, API spedizione aperta - Creare spedizione aperta e API Freight LTL - Spedizioni merci pesanti a carico parziale.

Caricare più documenti

Potete caricare massimo cinque documenti per richiesta di caricamento per entrambe le condizioni pre e post-spedizione.

Caricare più documenti codificati

Potete caricare contemporaneamente più documenti codificati base64 (fino a cinque) prima di creare la spedizione (pre-spedizione) o dopo averla creata (post-spedizione). I documenti caricati usando questa opzione forniscono ulteriore sicurezza ai dati dei documenti nell'improbabile caso di un'intercettazione.

Upload Images (caricamento di immagini)

Questa funzione permette di caricare immagini personalizzate della carta intestata/del logo aziendale e della firma digitale che possono essere utilizzate nella documentazione o nei report generati da FedEx. Per prima cosa, caricate la carta intestata/il logo aziendale e l'immagine della firma digitale sui server FedEx, quindi indicate questi riferimenti di caricamento nella richiesta di spedizione (endpoint Create Shipment) per il singolo documento utilizzando l'elemento customerImageUsages in shippingDocumentSpecification.

Le firme digitali o la carta intestata/il logo aziendale vengono stampati sui seguenti documenti e report generati da FedEx.

  • Fattura commerciale
  • Certificato d'origine
  • OP900
  • Fattura proforma
  • Certificato d'origine USMCA
  • Fattura commerciale e certificato d'origine USMCA

Nota:

  • Firma digitale – Il limite per la firma è 240x25 pixel e le immagini possono essere in formato GIF e PNG.
  • Carta intestata aziendale/Logo – Il limite per il logo è 700x50 pixel e le immagini possono essere nei formato GIF e PNG.

Flusso di lavoro dell'API Trade Documents Upload

Di seguito è riportato il flusso da seguire per caricare il documento in uno scenario di pre-spedizione o post-spedizione.

Pre-Shipment Document Upload (Caricamento dei documenti pre-spedizione)

L'opzione di caricamento dei documenti pre-spedizione implica il caricamento dei documenti utilizzando questa API prima di creare la spedizione. Dopo aver caricato i documenti, è possibile associare il riferimento ai documenti caricati nella richiesta di spedizione.

Questo è il metodo standard per caricare i documenti commerciali prima della conferma della spedizione.

Le fasi per caricare i documenti pre-spedizione sono le seguenti.

  • Usate uno dei seguenti endpoint in base alle esigenze.
    • Upload Document (Caricamento dei documenti)
    • Caricare più documenti
    • Caricare documenti codificati
  • In workflowName utilizzate il valore ETDPreShipment per indicare che si tratta di un caricamento pre-spedizione.
  • Fornite i file o i documenti codificati base64 da caricare.
  • Indicate i dettagli del documento (Fattura commerciale, Certificato d'origine, Dichiarazione di esportazione, ecc.), il che include il tipo di documento e i metadati di spedizione associati al documento.
  • Se la richiesta va a buon fine, i documenti vengono caricati sui server FedEx e viene restituito un identificativo univoco, ossia docId per ciascun documento caricato come token valido.
  • Utilizzate l'endpoint Creare spedizione/Creare spedizione aperta/Spedizioni Freight LTL.
  • Nell'endpoint di spedizione in base alla selezione, fornite shipmentSpecialService/specialServiceTypes come ELECTRONIC_TRADE_DOCUMENTS e inserite i valori docId nell'elemento spedizione SpecialServices/etdDetail/attachedDocuments/documentId.
  • Nota: per la spedizione multicollo (MPS), specificate il docId generato dal caricamento dei documenti per tutti i colli della spedizione.
  • Se la richiesta va a buon fine, la spedizione ETD viene confermata a FedEx, vengono generati i dettagli in merito al monitoraggio e all'etichetta e l'oggetto completedEtdDetail restituisce il tipo di documento caricato e l'id del documento come riferimento.
  • Per l'opzione di caricamento di documenti pre-spedizione, è possibile caricare tutti i documenti uno alla volta o fino a 5 documenti insieme, quindi fornire tutti gli ID dei documenti in un'unica volta.

Post-Shipment Document Upload o PSDU (caricamento dei documenti post-spedizione)

L'opzione di caricamento dei documenti post-spedizione (PSDU) vi permette di caricare i documenti dopo l'invio della richiesta di spedizione e la creazione delle etichette di monitoraggio. In questo caso, dopo aver creato la spedizione e generato il numero di monitoraggio, associate questo numero nella richiesta di caricamento dei documenti.

Questo metodo è ideale per i clienti che creano direttamente le proprie Fatture commerciali, ma la cui documentazione doganale deve essere creata da terzi o da altri uffici.

Di seguito vengono indicati alcuni importanti elementi da ricordare quando si utilizza questo metodo.

  • Prima della richiesta di caricamento, dovete avere a disposizione il numero di monitoraggio e la data della spedizione.
  • Dovete conoscere l'orario limite della località del mittente in modo da inviare la documentazione in tempo utile.

Questa API supporta anche l'invio di documenti doganali per spedizioni in data futura o nello stesso giorno.

Le fasi per caricare i documenti post-spedizione sono le seguenti.

  • Utilizzare l'endpoint Creare spedizione/Creare spedizione aperta/Spedire merci pesanti a carico parziale.
  • Nell'endpoint Creare spedizione, specificate i dettagli di seguito in base alle selezione:
    • In shipmentSpecialServices/specialServiceTypes indicate ELECTRONIC_TRADE_DOCUMENTS.
    • In shipmentSpecialServices/etdDetail/attributes indicate POST_SHIPMENT_UPLOAD_REQUESTED.
  • Se la richiesta di spedizione va a buon fine, la spedizione viene confermata a FedEx e vengono generati i dettagli in merito al monitoraggio e all'etichetta.
  • Usate uno dei seguenti endpoint in base alle esigenze.
    • Upload Document (Caricamento dei documenti)
    • Caricare più documenti
    • Caricare più documenti codificati.
  • In workflowName utilizzate il valore ETDPostShipment per indicare che si tratta di un caricamento post-spedizione.
  • Fornite i file o i documenti codificati base64 da caricare.
  • Indicate i dettagli del documento (Fattura commerciale, Certificato d'origine, Dichiarazione di esportazione, ecc.).
  • Indicate il trackingNumber e la shipmentDate della spedizione già elaborati nell'elemento document/meta/trackingNumber e document/meta/shipmentDate.
    Nota: per le spedizioni multicollo (MPS), utilizzate il numero di monitoraggio master della spedizione durante il caricamento dei documenti. I dettagli ETD forniti per la spedizione primaria si applicano anche alla spedizione secondaria.
  • Se la richiesta va a buon fine, i documenti vengono caricati sui server FedEx e associati alla spedizione.

Di seguito vengono descritte le caratteristiche dell'API caricamento documenti commerciali che vi consente di caricare documenti e immagini relativi alla spedizione.

Come funziona l'API Trade Documents Upload

Di seguito vengono descritte le caratteristiche della Trade Document Upload API che vi consente di caricare documenti e immagini relativi alla spedizione.

Caricare documento

Utilizzate questo endpoint per caricare i documenti commerciali per entrambe le condizioni pre e post-spedizione.

Di seguito sono riportate le informazioni di input necessarie associate a questa richiesta:

  • attachment – Il file da caricare.
  • workFlowName – Indicare ETDPreShipment per il caricamento pre-spedizione e ETDPostShipment per quello post-spedizione.
  • document – Fornite i dettagli dei documenti e i metadati della spedizione.
  • trackingNumber – Indicate il numero di monitoraggio della spedizione PSDU relativo ai documenti da caricare. Per il caricamento pre-spedizione, questo elemento è opzionale.
  • shipmentDate – È la data della spedizione. Per il caricamento pre-spedizione, questo elemento è opzionale.

Nell'opzione di caricamento pre-spedizione, per le richieste andate a buon fine, i documenti vengono caricati sui server FedEx e viene restituito il docId. Questo docId verrà utilizzato per inviare la richiesta di spedizione e generare le etichette.

Nell'opzione di caricamento post-spedizione, se la richiesta va a buon fine, i documenti vengono caricati sui server FedEx e associati alla spedizione già confermata.

Caricare immagine

Utilizzate questo endpoint per caricare immagini personalizzate della firma e carta intestata/logo aziendale, che possono poi essere applicate sui documenti di spedizione.

Di seguito sono riportate le informazioni di input necessarie associate a questa richiesta:

  • allegato – È il file di un'immagine.
  • document – Indicate i dettagli dell'immagine, come nome del file, tipo di contenuto e metadati del file.

Se la richiesta va a buon fine, le immagini della firma/carta intestata e il logo aziendale vengono caricati sui server FedEx e viene restituito l'imageIndex. Questo indice viene poi trasferito nella richiesta di spedizione per l'elemento del singolo documento customerImageUsages in shippingDocumentSpecification per fare in modo che le immagini personalizzate o la carta intestata vengano stampate sul documento di spedizione.

Caricare più documenti

Utilizzate questo endpoint per caricare i documenti commerciali (fino a cinque) per entrambe le condizioni pre e post-spedizione. Di seguito sono riportate le informazioni di input necessarie associate a questa richiesta:

  • workflowName – Indicate ETDPreShipment per il caricamento pre-spedizione ed ETDPostShipment per quello post-spedizione.
  • fileName – Indicate i nomi dei documenti o del file da aggiornare insieme al tipo di estensione. Esempio: pagamento in contrassegno.PDF
  • contentType – Indicate il tipo di file e il formato da caricare dalle opzioni disponibili.
  • shipDocumentType – Indicate i tipi di documenti da caricare.

    Per ulteriori informazioni sui singoli documenti, fate riferimento alla sezione Caricamento dei documenti presente in questa pagina. Di seguito l'elenco dei tipi di documento tra cui scegliere:

    • CERTIFICATE_OF_ORIGIN COMMERCIAL_INVOICE
    • ETD_LABEL
    • USMCA_CERTIFICATION_OF_ORIGIN
    • USMCA_COMMERCIAL_INVOICE_CERTIFICATION_OF_ORIGIN
    • ALTRO
    • PRO_FORMA_INVOICE
  • carrierCode – Indicate il codice di quattro lettere della società del gruppo FedEx. Esempio: FDXE
  • originCountryCode – Indicate il codice del Paese d'origine per la spedizione.
  • destinationCountryCode – Indicate il codice del Paese di destinazione per la spedizione.
  • Nota: fate riferimento alla Guida di riferimento per cercare il codice del Paese. Esempio: US
  • shipmentDate – Per il caricamento post-spedizione, indicate la data effettiva di spedizione.
  • trackingNumber – Per il caricamento post-spedizione, indicate il numero di monitoraggio della spedizione. Esempio: 7825XXXXXXX.

Nell'opzione di caricamento pre-spedizione, se la richiesta va a buon fine, i documenti vengono caricati sui server FedEx e vengono restituiti gli Id dei documenti (docId). Questo docId verrà utilizzato per inviare la richiesta di spedizione e generare le etichette.

Nell'opzione di caricamento post-spedizione, per le richieste andate a buon fine, i documenti vengono caricati sui server FedEx e associati alla spedizione già confermata.

Caricare più documenti codificati

Utilizzate questo endpoint per caricare i documenti commerciali codificati base64 (fino a cinque) per entrambe le condizioni pre e post-spedizione.

Di seguito sono riportate le informazioni di input necessarie associate a questa richiesta:

  • workFlowName – Indicate ETDPreShipment per il caricamento pre-spedizione e ETDPostShipment per quello post-spedizione.
  • carrierCode – Indicate il codice di quattro lettere della società del gruppo FedEx. Esempio: FDXE
  • contentType – Indicate il tipo di file e il formato da caricare dalle opzioni disponibili.
  • shipDocumentType – Indicare i tipi di documenti da caricare.

    Per ulteriori informazioni sui singoli documenti, fate riferimento alla sezione Caricamento dei documenti presente in questa pagina. Di seguito l'elenco dei tipi di documento tra cui scegliere:

    • CERTIFICATE_OF_ORIGIN COMMERCIAL_INVOICE
    • ETD_LABEL
    • USMCA_CERTIFICATION_OF_ORIGIN
    • USMCA_COMMERCIAL_INVOICE_CERTIFICATION_OF_ORIGIN
    • ALTRO
    • PRO_FORMA_INVOICE
  • originCountryCode – Fornire il codice del Paese d'origine per la spedizione.
  • destinationCountryCode – Fornire il codice del Paese di destinazione per la spedizione.
  • Nota: fate riferimento alla Guida di riferimento per cercare il codice del Paese. Esempio: US
  • fileContentBase64 – Specificate il contenuto bytecode per il file base64 da caricare.

Nell'opzione di caricamento pre-spedizione, se la richiesta va a buon fine, i documenti codificati vengono caricati sui server FedEx e vengono restituiti gli Id dei documenti (docId). Questo docId verrà utilizzato per inviare la richiesta di spedizione e generare le etichette.

Nell'opzione di caricamento post-spedizione, per le richieste andate a buon fine, i documenti codificati vengono caricati sui server FedEx e associati alla spedizione già confermata.

Upload Documents (Caricamento dei documenti)

I documenti che possono essere inviati con questa API sono i seguenti:

Certificato d'origine (COO)

Un COO è un documento internazionale che indica il Paese/territorio in cui un prodotto è stato fabbricato. Alcuni Paesi limitano le importazioni da certi Paesi, molti limitano la quantità di merci importate e altri danno la preferenza a merci prodotte in un certo Paese.

Fattura commerciale (FC)

Si tratta di un documento fornito dal venditore/esportatore che descrive le parti implicate nella transazione di spedizione e le merci trasportate. È il principale documento usato dalla dogana. Deve essere preparato utilizzando, se possibile, la lingua ufficiale del Paese/territorio in cui saranno esportate le merci. La fattura commerciale deve includere una ripartizione dettagliata di tutti gli articoli inclusi nella spedizione, tra cui un'adeguata descrizione delle merci (tipo di prodotto, materiale di cui è fatto, uso previsto), quantità, Paese/territorio di fabbricazione, prezzo o costo, valuta usata, il codice HS per ciascun prodotto e i termini di consegna. Alcuni Paesi richiedono che venga compilata una fattura originale su carta intestata del mittente. La fattura dovrà sempre riportare la data ed essere firmata dell'esportatore, certificando che i dettagli forniti sono veritieri e che le dichiarazioni sui contenuti coperti dalla fattura commerciale sono corrette.

Per maggiori informazioni vistate il nostro Global Trade Manager.

ETD LABEL

È l'etichetta di spedizione generata nel servizio speciale Shipment with ETD con i criteri di caricamento dei documenti post-spedizione. Questa etichetta può anche essere caricata con la spedizione insieme ad altri documenti.

Fattura proforma

La fattura proforma viene emessa prima della vendita. Una volta ricevuta la proforma dal fornitore, l'acquirente invia un ordine di acquisto o apre una lettera di credito al fornitore. In base alla data di spedizione concordata, il venditore organizza la spedizione della merce.

Fattura commerciale e certificato d'origine USMCA

Una certificazione di origine (COO) USMCA è necessaria per le merci idonee per l'ingresso con dazi doganali ridotti o senza dazi doganali in qualità di prodotto di uno dei tre partecipanti all'ACCORDO STATI UNITI-MESSICO-CANADA (USMCA/T-MEC/CUSMA): Canada, Messico e Stati Uniti. La certificazione viene compilata dall'esportatore o dal produttore delle merci.

Certificato d'origine USMCA

Una Fattura commerciale USMCA e una Certificazione di origine (COO) sono necessarie per le merci idonee per l'accesso ridotto o in esenzione doganale in qualità di prodotto di uno dei tre partecipanti all'ACCORDO STATI UNITI-MESSICO-CANADA (USMCA/T-MEC/CUSMA): Canada, Messico e Stati Uniti. La certificazione viene compilata dall'esportatore o dal produttore delle merci e viene fornita insieme alla Fattura commerciale.

Altro

La seguente sezione descrive alcuni dei documenti comuni classificati sotto altri documenti. Non è obbligatorio caricare tali documenti per le spedizioni, ma possono essere richiesti per le operazioni di sdoganamento di una specifica spedizione in base al tipo di spedizione, origine, destinazione e altri fattori.

  • Elenco imballaggi
  • La packing list è richiesta laddove ci sia più di un collo in un'unica Lettera di Vettura Aerea o qualora il peso della spedizione sia superiore a 100 kg. Si prega di notare che questo requisito può variare da un mercato all'altro in base alle merci da spedire. L'elenco deve descrivere correttamente e chiaramente le merci, la quantità e il peso.

  • Dichiarazione FCC 740 relativa all'importazione di dispositivi a radiofrequenza in grado di provocare interferenze dannose
  • Il modulo 740 della Federal Communications Commission (FCC) è richiesto per la spedizione di apparecchiature elettroniche con dispositivi a radiofrequenza in grado di provocare interferenze dannose. Il modulo contiene dettagli come il nome del modello/tipo di dispositivo, il codice armonizzato, il nome e l'indirizzo del produttore, il nome e l'indirizzo del destinatario e il nome e l'indirizzo dell'importatore.

  • Dichiarazione su materiale filmato e video
  • Questo documento viene presentato per dichiarare che il film/video spedito non contiene materiale osceno o immorale, né alcun contenuto che sostenga un'insurrezione contro gli Stati Uniti. Il documento contiene dettagli come la lunghezza del film/video, la sua durata una breve sinossi del contenuto.

Dichiarazione di limitazione di responsabilità: le informazioni di cui sopra sono soggette a modifiche.

I documenti rientranti nella categoria "Altro" vengono caricati unicamente in base a Paesi, prodotti e altri documenti doganali speciali. Per visualizzare un elenco di molti altri documenti comunemente utilizzati, cliccate su Documenti per l'esportazione.

Documenti doganali e requisiti

Per le spedizioni nazionali e internazionali è essenziale che la documentazione sia accurata. Ogni Paese presenta leggi e regolamenti specifici in merito alle spedizioni internazionali. Per le spedizioni di esportazione negli Stati Uniti, gli Stati Uniti e i Paesi di destinazione richiedono diversi tipi di documenti.

Nota: le spedizioni che richiedono altra documentazione oltre la Lettera di vettura aerea internazionale FedEx, la Lettera di Vettura aerea internazionale Next Flight FedEx o la Lettera di Vettura aerea del Servizio FedEx International Mail (ad es., una Fattura commerciale) possono richiedere un tempo di transito maggiore.

Merci soggette a controllo

Quando spedite le seguenti merci a livello internazionale, controllate che siano accettate dal servizio FedEx da voi scelto per la consegna nel Paese e nella città di destinazione.

  • Merci pericolose
  • International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
  • Merci pericolose in quantità esente.
    Nota: per spedire merci pericolose in quantità esente, utilizzate l'opzione di servizio speciale SMALL_QUANTITY_EXCEPTION.
  • Radioattivi nel collo esente

Dichiarazione di limitazione di responsabilità: le informazioni di cui sopra sono soggette a modifiche. Per maggiori informazioni si consiglia di consultare la Guida ai servizi o di contattare il Referente Commerciale FedEx.

Dichiarazione di esportazione per spedizioni in uscita dal Canada

La dichiarazione di esportazione è richiesta dall'Agenzia dei servizi di frontiera del Canada (CBSA - Canada Border Services Agency) per le spedizioni in uscita dal Canada con le seguenti caratteristiche:

  • Tutte le spedizioni in uscita dal Canada contenenti merci non soggette a restrizioni con valore pari o superiore a 2.000 CAD e la cui destinazione è un Paese diverso da Stati Uniti, Porto Rico o Isole Vergini Americane.
  • Tutte le spedizioni in uscita dal Canada contenenti merci regolamentate o soggette a controlli o restrizioni, indipendentemente dal loro valore.

I vettori devono ottenere il codice Proof of Report dall'esportatore prima che le merci lascino il Canada. L'esportatore è tenuto a presentare la dichiarazione di esportazione prima di fornire il codice Proof of Report al vettore.

Informazioni di Esportazione Elettronica (EEI)

Le EEI sono i dati elettronici di esportazione archiviati nell'Automated Export System (AES) utilizzando AESDirect nell'Automated Commercial Environment (ACE). Il Portale ACE Secure Data (Portale ACE) è un punto di accesso centralizzato per la comunità commerciale che consente di connettersi con l'autorità doganale statunitense (US Customs and Border Protection o CBP).

Le EEI sono l'equivalente elettronico della Dichiarazione di esportazione del mittente (SED), modulo 7525-V del Dipartimento del Commercio (Census Bureau), che non può più essere presentata al governo degli Stati Uniti. Le EEI forniscono statistiche di esportazione e controllo indicando tutti i dati pertinenti all'esportazione di una transazione di spedizione internazionale.

Le EEI devono essere obbligatoriamente fornite per via elettronica dall'esportatore o dall'agente attraverso l'Automated Export System (AES - Sistema di esportazione automatizzato) per le merci elencate sul Commerce Control List (CCL - Elenco di controllo commerciale).

Se la spedizione ha origine in Stati Uniti, Isole Vergini Americane o Porto Rico e il Paese di destinazione è Cina, Russia, Venezuela o Hong Kong, indipendentemente dal valore della spedizione, è necessario fornire le seguenti informazioni:

  • EEI indicanti il Numero di transazione interno (ITN);
  • il corretto numero di classificazione Export Control Classification Number (ECCN) o EAR99 per ogni articolo oppure
  • un'esenzione applicabile.

Le esenzioni sono consentite se la spedizione

  • è ammissibile per License Exception GOV;
  • è ammissibile per le eccezioni previste dalle Export Administration Regulations e dalle Foreign Trade Regulations (FTR) o
  • contiene solo di articoli classificati EAR99.

Nota: per altre destinazioni, è necessario presentare le EEI per tutte le spedizioni di esportazione USA se una o più merci (numero della Tabella B) presentano un valore complessivo superiore a 2.500 USD nella spedizione consolidata in un dato giorno.

Lettera di istruzioni dello spedizioniere (SLI)

La SLI contiene le informazioni sulla spedizione internazionale per i clienti statunitensi.

Nota:

  • Le operazioni di sdoganamento sono incluse per spedizioni verso il Canada attraverso il nostro servizio di intermediazione doganale. Viene applicato un supplemento. Il servizio di intermediazione doganale può non essere disponibile con tutte le soluzioni di spedizione elettronica.

Il servizio di distribuzione dei colli FedEx International Ground® consente a FedEx Ground® di consolidare le spedizioni FedEx International Ground® in un'unica unità che viene sdoganata e gestita come un'unica entry doganale con un'unica commissione di intermediazione.

Vantaggi dell'API Trade Documents Upload

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi associati all'API Trade Documents Upload.

  • Meno problemi di sdoganamento e quindi meno ritardi doganali, il che aumenta l'affidabilità della spedizione e la reputazione del venditore.
  • Più tempo da dedicare alla crescita del business, a vantaggio della produttività e degli utili, evitando di stampare e associare più copie di documenti ai singoli colli.
  • Possibilità di aggiungere carta intestata e immagine della firma alla fattura commerciale o alla fattura pro forma generate da FedEx.
  • Maggiore tempo per risolvere eventuali problematiche con i documenti doganali, come informazioni mancanti, prima dell'arrivo della spedizione.
  • Possibilità di inviare in formato elettronico la fattura commerciale per le spedizioni FedEx International Ground dirette in Canada.
  • Invio di documenti doganali a FedEx per spedizioni in data futura o per qualsiasi data da quella odierna ai 10 giorni successivi.
  • Maggiore serenità poiché le fatture non sono allegate ai colli e quindi le informazioni sulla merce non vengono rivelate a terzi.
  • Riduce l'impatto ambientale, riducendo il consumo di carta, toner, materiali di spedizione e stampanti.
  • Meno furti di spedizioni poiché non ci sono fatture sui colli e le informazioni relative alla merce non vengono rivelate a terzi.
  • Risparmio di tempo e riduzione degli errori durante le spedizioni internazionali.
  • Opzione di caricamento di documenti utilizzabile sia con le spedizioni di importazione che di esportazione. Visualizzate l'elenco dei Paesi disponibili per verificare che il caricamento dei documenti sia accettato nei Paesi verso o da cui spedite.
  • Potete preparare, memorizzare e riutilizzare documenti caricati online con il FedEx Document Preparation Center nella sezione International Document Help.

Regole aziendali

Di seguito sono riportate alcune delle regole aziendali associate alla funzione Upload Document dell'API.

  • Possono essere caricati solo file nel formato PDF, TXT, PNG, JPG, GIF, BMP, TIF, RTF, DOC, DOCX, XLS e XLSX.
  • I documenti possono essere caricati al massimo 10 giorni prima della spedizione.
  • Ogni documento commerciale o immagine caricata non può superare i 5 MB.
  • Per l'immagine della firma digitale, il limite è 240x25 pixel e le immagini possono essere in formato GIF e PNG.
  • Per la carta intestata/il logo aziendale, il limite è 700x50 pixel e le immagini possono essere in formato GIF e PNG.
  • L'immagine della carta intestata potrebbe non essere accettata per tutte le località di origine/destinazione a causa delle normative doganali.
  • Le immagini saranno caricate così come sono, senza alcuna correzione da parte di FedEx.
  • La documentazione doganale può essere caricata in formato elettronico con le seguenti opzioni speciali di trattamento e servizio.
    • Ghiaccio secco
    • Merci pericolose
    • Materiali pericolosi
  • Richiesto per le spedizioni TPC (Third Party Consignee) con origine negli Stati Uniti (USA), Asia Pacifico, Canada (CA) e Paesi dell'Unione Europea (UE) ovunque sia abilitato il caricamento.
  • Tutte le spedizioni con documenti in formato elettronico devono essere create, caricate e ritirate nel giorno di spedizione richiesto.
  • Quando si utilizza il PSDU (Post-Shipment Document Upload), accertatevi di caricare i documenti prima del ritiro del collo.

 

 

 

 

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