De API voor het uploaden van handelsdocumenten is een internationale FedEx-oplossing, waarmee u eenvoudig de vereiste douanedocumenten voor uw wereldwijde zendingen uploadt. U kunt de meeste handelsdocumenten elektronisch indienen, waardoor het niet langer nodig is om deze documenten af te drukken en bij de zending te voegen.

De douane en andere instanties ontvangen elektronisch ingediende documenten sneller dan papieren exemplaren die aan uw zending zijn toegevoegd. Daarnaast wordt zo het inklaringsproces bij de douane versneld, doordat belangrijke handelsgegevens in een vroeger stadium van verzending worden verzameld en gedeeld.

Opmerking: In sommige gevallen moeten de originele exemplaren van specifieke internationale documenten alsnog bij het pakket worden gevoegd. Meer informatie hierover vindt u in de paragraaf Exportdocumenten.

Upload uw douanedocumenten of maak gebruik van door FedEx gegenereerde handelsdocumenten. Het is mogelijk om de door FedEx gegenereerde elektronische handelsdocumenten (ETD) aan te passen door het briefhoofd of logo van uw bedrijf en een afbeelding van een digitale handtekening te uploaden. Doordat douanedocumenten elektronisch worden geüpload, hoeven deze niet langer handmatig te worden ondertekend, opgevouwen en bij elke verzending worden gevoegd. Op deze manier worden papier, moeite en afdrukkosten bespaard.

Deze API biedt de volgende mogelijkheden:

Documenten uploaden

U kunt één document per keer uploaden voordat u de verzending aanmaakt (vóór verzending) of met de Ship API nadat een verzending is aangemaakt (na verzending).

Opmerking: Aanmaken van verzending is van toepassing op Ship API- Create Shipment, Open Ship API- Create Open Shipment en Freight LTL API- Ship Freight LTL eindpunten.

Afbeeldingen uploaden

Met deze functie kunt u de door FedEx gegenereerde documenten of rapporten aanpassen door het briefhoofd/logo van uw bedrijf en een afbeelding van een digitale handtekening te uploaden. Upload eerst het briefhoofd/logo van uw bedrijf en de afbeelding van een digitale handtekening naar de FedEx-servers. Koppel vervolgens deze uploadreferenties aan elk afzonderlijk document van uw zendingsaanvraag (Zendingseindpunt maken) via het element customerImageUsages onder shippingDocumentSpecification.

Digitale handtekeningen of briefhoofden/logo's van bedrijven kunnen worden afgedrukt op de volgende door FedEx gegenereerde documenten en rapporten:

• Handelsfactuur
• Certificaat van herkomst
• OP900
• Pro forma-factuur
• Certificaat van herkomst USMCA
• Handelsfactuur en certificaat van herkomst USMCA

Opmerking:

• Digitale handtekening: handtekeningen mogen maximaal 240 x 25 pixels groot zijn en afbeeldingen moeten een GIF- of PNG-indeling hebben.
• Briefhoofd/logo van uw bedrijf: het logo mag maximaal 700 x 50 pixels groot zijn en moet een GIF- of PNG-indeling hebben.

Hieronder volgt de flow die kan worden gebruikt om documenten te uploaden in een scenario vóór verzending of na verzending.

Documenten uploaden voorafgaand aan verzending:

U kunt met deze API een document uploaden voordat een zending wordt aangemaakt. Na een geslaagde upload kunt u het referentienummer van het geüploade document aan de zendingsaanvraag koppelen.

Dit is de standaard methode voor het uploaden van uw handelsdocumenten voordat de zending is bevestigd.

Voor het uploaden van een document voorafgaand aan verzending volgt u de volgende stappen:

• Gebruik het eindpunt Document uploaden.
• Stel de waarde van workflowName in op ETDPreShipment om aan te geven dat dit een upload vóór verzending betreft.
• Verstrek het daadwerkelijke bestand dat moet worden geüpload.
• Geef de documentgegevens op (handelsfactuur, certificaat van herkomst, exportverklaring, etc.), inclusief het documenttype en de metagegevens van de zending die bij het document horen.
• Na een geslaagd verzoek worden de documenten naar de FedEx-servers geüpload en wordt een unieke id, bijvoorbeeld docId, als succestoken geretourneerd.
  
• Gebruik het eindpunt Create Shipment/Create Open Shipment/Ship Freight LTL.
• Stel shipmentSpecialService/specialServiceTypes in op ELECTRONIC_TRADE_DOCUMENTS en voer de waarde docId in het element shipmentSpecialServices/etdDetail/attachedDocuments/documentId in.
  Opmerking: voor een zending die uit meerdere pakketten bestaat, geeft u de docId op die is gegenereerd door het uploaden van documenten voor alle pakketten in de zending.
• Na een geslaagde zendingsaanvraag wordt de ETD-zending aan FedEx bevestigd en worden de tracking- en etiketgegevens gegenereerd. Daarnaast retourneert het object completedEtdDetail een referentienummer voor het geüploade documenttype en de document-id.

Documenten uploaden na verzending (PSDU):

Met de mogelijkheid tot het uploaden van een document na verzending (post-shipment document upload, PSDU) kunt u een document uploaden nadat een zending is ingediend en de trackingetiketten zijn gegenereerd. In dit geval koppelt u dit trackingnummer aan uw documentuploadverzoek, nadat de zending is aangemaakt en het trackingnummer is gegenereerd.

Deze methode is handig voor klanten die hun eigen handelsfacturen maken of douanedocumenten laten voorbereiden door derde partijen of externe bureaus.

Houd bij deze methode rekening met de volgende belangrijke punten:

• Zorg ervoor dat u vóór het indienen van een uploadverzoek het trackingnummer en de verzenddatum van de zending bij de hand hebt.
• Wees op de hoogte van het laatste ophaalmoment op de locatie van de afzender voor een tijdige indiening van documenten.

Met deze API kunt u douanedocumenten voor zowel toekomstige als huidige verzendingen indienen.

Voor een upload na verzending volgt u de volgende stappen:

• Gebruik het eindpunt Create Shipment/Create Open Shipment/Ship Freight LTL.
• Stel shipmentSpecialServices/specialServiceTypes in op ELECTRONIC_TRADE_DOCUMENTS.
• Verstrek shipmentSpecialServices/etdDetail/attributes als POST_SHIPMENT_UPLOAD_REQUESTED.
• Na een geslaagde zendingsaanvraag wordt de zending bevestigd aan FedEx en worden de tracking- en etiketgegevens gegenereerd.
• Gebruik het eindpunt Document uploaden.
• Verstrek de waarde van workflowName als ETDPostShipment om aan te geven dat dit een upload na verzending betreft.
• Verstrek het daadwerkelijke bestand dat moet worden geüpload.
• Geef de documentgegevens op (handelsfactuur, certificaat van herkomst, exportverklaring, etc.)
• Verstrek voor reeds verwerkte PSDU verzendingen trackingNumber en shipmentDate onder het element document/meta/trackingNumber en document/meta/shipmentDate.
  Opmerking: Voor zendingen die uit meerdere pakketten bestaan moet u het master-trackingnummer voor zendingen gebruiken wanneer u de documenten uploadt. De ETD-details die zijn opgegeven voor de bovenliggende zending zijn ook van toepassing voor de onderliggende zending.
• Na een geslaagd verzoek worden de documenten naar de FedEx-servers geüpload en de geüploade documenten aan de verzending gekoppeld.

Opmerking:

• Wanneer u kiest voor het uploaden van documenten vóór verzending, kunt u alle documenten in één keer uploaden en alle document-ID's tegelijk aan de verzending koppelen.
• Om de inklaring zo soepel mogelijk te laten verlopen en vertragingen te voorkomen, dient u ervoor te zorgen dat de documenten duidelijk zichtbaar en op geen enkele manier vervormd zijn.

Hieronder volgen de kenmerken van Trade Document Upload API, waarmee u documenten en afbeeldingen die relevant zijn voor de documentatie van de verzending uploaden.

Documenten uploaden

Gebruik dit eindpunt om handelsdocumenten voor zowel de voorwaarde 'voor verzending' als 'na verzending' te uploaden.

Hieronder volgen de vereiste invoergegevens die bij dit verzoek horen:

• attachment: het daadwerkelijke document dat u wilt uploaden.
• workFlowName: voor uploads 'voor verzending' geeft u ETDPreShipment op en voor uploads 'na verzending' voert u ETDPostShipment in.
• document: voer de documentgegevens en metagegevens van de zending in.
• trackingNumber: geef het trackingnummer van de PSDU-zending op waarvoor u de documenten uploadt. Voor uploads voorafgaand aan verzending is deze stap optioneel.
• shipmentDate: de datum van verzending. Voor uploads voorafgaand aan verzending is deze stap optioneel.

Bij het uploaden 'voor verzending' wordt het document met succes naar de FedEx-servers geüpload en wordt docId teruggestuurd. Deze docId wordt gebruikt om de eigenlijke verzending in te dienen en de etiketten te genereren.

Bij het uploaden 'na verzending' wordt het document naar FedEx-servers geüpload en worden de geüploade documenten aan de reeds bevestigde verzending gekoppeld.

Afbeelding uploaden

Gebruik dit eindpunt voor het uploaden van aangepaste handtekeningen en het briefhoofd/logo van uw bedrijf, die dan vervolgens op de verzenddocumenten worden aangebracht.

Voor dit verzoek zijn de volgende invoergegevens vereist:

• bijlage: dit is het afbeeldingsbestand.
• document: voer hier de afbeeldingsgegevens in, zoals de bestandsnaam, het inhoudstype en de metagegevens van het bestand.

Na een geslaagd verzoek worden de handtekening en het briefhoofd/logo van uw bedrijf naar de FedEx-servers geüpload en wordt imageIndex teruggestuurd. Deze index wordt vervolgens in uw verzendverzoek doorgegeven voor het afzonderlijke documentelement customerImageUsages onder shippingDocumentSpecification, zodat de aangepaste afbeeldingen of het briefhoofd op het verzenddocument worden afgedrukt.

Met deze API kunnen de volgende documenten worden ingediend:

Certificaat van herkomst (COO)

Een COO is een internationaal document dat bevestigt in welk land/gebied een product is geproduceerd. Sommige landen beperken de import uit bepaalde landen, veel landen beperken het aantal geïmporteerde goederen en sommige landen geven de voorkeur aan goederen die in een bepaald land zijn geproduceerd.

Handelsfactuur (CI)

Dit is een document dat wordt verstrekt door de verkoper/exporteur waarin de partijen worden beschreven die betrokken zijn bij de verzendtransactie en de goederen die worden vervoerd. Het is het belangrijkste document dat de douane gebruikt. Het moet worden opgesteld in de officiële taal van het land/gebied waarnaar de goederen worden geëxporteerd, indien mogelijk. De handelsfactuur moet een gedetailleerde beschrijving bevatten van alle items die in de zending zitten, inclusief: een juiste beschrijving van de goederen (wat is het? waar is het van gemaakt? wat is het beoogde gebruik?), de hoeveelheid, het land/regio van productie, de kostprijs, de gebruikte valuta, het geharmoniseerde systeemnummer voor elk artikel en de leveringsvoorwaarden. Sommige landen eisen dat een originele factuur wordt opgesteld op briefpapier van de verzender. De factuur moet altijd worden ondertekend en gedateerd door de exporteur, waarmee verklaard wordt dat de verstrekte gegevens een correcte weergave zijn van de inhoud die genoemd wordt op de handelsfactuur.

Voor meer informatie, raadpleeg onze Global Trade Manager.

ETD-ETIKET

Dit is een verzendetiket dat wordt gegenereerd in de speciale service Verzending met ETD met uploadcriteria voor documenten na verzending. Dit verzendetiket kan ook worden geüpload met andere documenten.

Pro forma-factuur

De pro-formafactuur wordt uitgegeven voordat de verkoop heeft plaatsgevonden. Wanneer de pro-formafactuur van de leverancier is ontvangen, verstuurt de koper een inkooporder of wordt een kredietbrief aan de leverancier verstrekt. Op de overeengekomen verzenddatum verstuurt de verkoper de goederen.

Handelsfactuur en certificaat van herkomst USMCA

Een USMCA Certificering van Herkomst (COO) is vereist voor goederen die in aanmerking komen voor invoer met verlaagd recht van invoer of vrijstelling van rechten van invoer als een product van een van de drie deelnemers aan de OVEREENKOMST VERENIGDE STATEN-MEXICO-CANADA (USMCA/T-MEC/CUSMA): Canada, Mexico en de V.S. De certificering wordt door de exporteur of de fabrikant van de goederen ingevuld.

Certificaat van herkomst USMCA

Een USMCA Handelsfactuur en Certificering van Herkomst (COO) is vereist voor goederen die in aanmerking komen voor invoer met verlaagd recht van invoer of vrijstelling van rechten van invoer als een product van een van de drie deelnemers aan de OVEREENKOMST VERENIGDE STATEN-MEXICO-CANADA (USMCA/T-MEC/CUSMA): Canada, Mexico en de V.S. De certificering wordt door de exporteur of de fabrikant van de goederen ingevuld en wordt samen met de handelsfactuur verstrekt.

Overige

De volgende paragraaf beschrijft een aantal van de gebruikelijke documenten die als overige documenten worden geclassificeerd. Deze documenten hoeven niet te worden verstrekt voor een zending, maar kunnen zijn vereist voor in- en uitklaring van uw afzonderlijke zending. Dit kan variëren op basis van het type zending, de herkomst, bestemming en andere factoren.

• Paklijst

Een paklijst is vereist als de luchtvrachtbrief meer dan één pakket bevat of als de zending meer dan 100 kg weegt. Let op dat deze vereiste kan afwijken tussen markten op basis van de artikelen die worden verstuurd. De lijst moet correct zijn en de goederen, aantallen en gewichten duidelijk beschreven.

• FCC 740 Verklaring over het belang van apparaten met radiogolven die schadelijke storingen veroorzaken

Het Federal Communications Commission (FCC) 740-formulier is vereist voor de verzending van elektronica met radiofrequente apparatuur die schadelijke interferentie kan veroorzaken. Het formulier bevat gegevens zoals het apparaatmodel/typenaam, de geharmoniseerde tariefcode, de naam en het adres van de producent, de naam en het adres van de geadresseerde en de naam en het adres van de importeur.

• Verklaring videofilm

De verklaring videofilm wordt ingediend om te verklaren dat de verzonden film/video geen obsceen of immoreel materiaal bevat, noch op enige manier opstand tegen de Verenigde Staten bepleit. Het document bevat gegevens zoals de lengte van de film/video, duur van de film/video en een korte samenvatting van de inhoud.

Disclaimer: Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.

Overige documenten worden alleen geüpload voor specifieke landen, producten en andere speciale douanedocumenten. Voor een overzicht van veelgebruikte overige documenten klikt u op Exportdocumenten.

Nauwkeurige documentatie vormt een belangrijk onderdeel van binnenlandse en internationale verzending. Elk land heeft een specifieke wet- en regelgeving voor de verwerking van internationale zendingen. In het geval van exportzendingen vanuit de VS moet u er rekening mee houden dat de VS en de landen van bestemming verschillende soorten regelgevende documenten vereisen.

Opmerking: Zendingen die naast de FedEx International Air Waybill, de FedEx International Next Flight Air Waybill of de FedEx International MailService Air Waybill andere documenten vereisen (bijvoorbeeld een handelsfactuur) kunnen langere transittijden hebben.

Gecontroleerde artikelen

Bij het internationaal verzenden van de volgende artikelen dient u te controleren of deze worden geaccepteerd door uw gekozen FedEx-service voor aflevering in het land en de plaats van bestemming:

• Gevaarlijke goederen
• International Traffic In Arms Regulations (ITAR)
• Gevaarlijke goederen in uitgezonderde hoeveelheden.
  Opmerking: Gebruik de speciale serviceoptie SMALL_QUANTITY_EXCEPTION om gevaarlijke goederen in uitgezonderde hoeveelheden te verzenden.
• Uitgezonderde pakketten met radioactieve inhoud

Disclaimer: Bovenstaande informatie is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor meer informatie naar de servicegids of neem contact op met uw FedEx-vertegenwoordiger.

Exportverklaring voor Canada voor uitgaande zendingen

De Canada Border Services Agency (CBSA) heeft een uitvoeraangifte nodig om de uitvoer uit Canada te melden, onder de volgende voorwaarden.

• Alle exportzendingen uit Canada die vrij verhandelbare goederen bevatten met een waarde van minstens $ 2.000 Canadese dollars en waarvan de eindbestemming een ander land is dan de Verenigde Staten, Puerto Rico of de Amerikaanse Maagdeneilanden.
• Alle exportzendingen uit Canada die gecontroleerde, beperkte of gereguleerde goederen bevatten ongeacht de waarde.

Vervoerders moeten het nummer van bewijs van aflevering van de exporteur krijgen voordat de goederen Canada verlaten. Een exporteur moet de exportverklaring indienen voordat het nummer van bewijs van aflevering aan de vervoerder wordt verstrekt.

Elektronische exportinformatie (EEI)

EEI omvat de gegevens over elektronische export die in het Automated Export System (AES) zijn opgeslagen met behulp van AESDirect in de Automated Commercial Environment (ACE). De ACE Secure Data Portal (ACE Portal) is een gecentraliseerd toegangspunt waar handelaars verbinding kunnen maken met de U.S. Customs and Border Protection (CBP).

De EEI is de elektronische versie van de Exportverklaring afzender (SED), formulier 7525-V van het ministerie van Handel (Census Bureau), dat niet langer bij de Amerikaanse overheid kan worden ingediend. De EEI biedt statistieken en beheer voor export door alle relevante exportgegevens van een internationale verzendingstransactie te rapporteren.

De EEI is verplicht en moet door de exporteur of tussenpersoon elektronisch worden ingediend via het Automated Export System (AES) voor artikelen die op de Commerce Control List (CCL) staan.

Als de zending afkomstig is uit de VS, de Amerikaanse Maagdeneilanden of Puerto Rico en het land van bestemming China, Rusland, Venezuela of Hongkong is, moet u, ongeacht de waarde van de zending, de volgende informatie verstrekken:

• Intern transactienummer (ITN) van de EEI-indiening
• Het juiste Export Control Classification Number (ECCN) of EAR99-classificatienummer voor elk artikel, of
• Een toepasselijke vrijstelling van indiening

Vrijstellingen zijn mogelijk wanneer de zending:

• in aanmerking komt voor License Exception GOV;
• volgens de regelgeving op gebied van export en internationale handelsvoorschriften (FTR) in aanmerking komt voor een uitzondering;
• uitsluitend artikelen met een EAR99-classificatie bevat.

Opmerking: Voor overige bestemmingen moet u een EEI indienen voor alle exportzendingen vanuit de VS als een of meerdere artikelen (Schedule B-nummer) van de geconsolideerde zending op enig moment een totaalwaarde hebben van meer dan $ 2.500 USD.

Instructiebrief van de afzender (SLI)

Een SLI bevat informatie over internationale zendingen voor klanten in de VS.

Opmerking:

• Voor zendingen naar Canada is bij onze service de douane-inklaring inbegrepen. Hiervoor geldt een toeslag. Services waarbij de douane-inklaring is inbegrepen, zijn mogelijk niet voor alle elektronische verzendoplossingen beschikbaar.

Dankzij FedEx International Ground^® pakketdistributieservice is het met FedEx Ground^® mogelijk om FedEx International Ground^®-verzendingen samen te voegen tot een enkele eenheid, die vervolgens wordt ingeklaard en afgehandeld als een enkele douaneverzending met een enkele brokertoeslag.

Met de API/functie voor het uploaden van handelsdocumenten profiteert u van de volgende voordelen:

• Minder inklaringsproblemen en vertragingen bij de douane, wat de betrouwbaarheid van zendingen en de reputatie van de verkoper verhoogt.
• Meer tijd om de productiviteit en winst van uw bedrijf te verhogen, doordat het niet langer nodig is om meerdere exemplaren van papierwerk af te drukken en deze bij de juiste afzonderlijke pakketten te voegen.
• De mogelijkheid om een afbeelding van een handtekening en het briefhoofd van uw bedrijf toe te voegen aan de door FedEx gegenereerde handelsfactuur of pro-formafactuur.
• Meer tijd om vóór de aflevering van een zending eventuele problemen met douanedocumenten, zoals ontbrekende informatie, op te lossen.
• De mogelijkheid om uw handelsfactuur elektronisch in te dienen voor FedEx International Ground-zendingen naar Canada.
• Verstuur tot 10 dagen van tevoren de douanedocumenten van uw zendingen naar FedEx.
• Meer gemoedsrust: doordat pakketten niet van facturen zijn voorzien, blijft de artikelinformatie onzichtbaar voor derden.
• Een kleinere CO2-voetafdruk omdat papier, printers, toner en verpakkingsmateriaal minder worden gebruikt.
• Een lager risico op diefstal van zendingen doordat er geen facturen op de pakketten aanwezig zijn en derden zo geen inzicht in de artikelinformatie hebben.
• Tijdbesparing en minder kans op fouten bij internationale zendingen.
• De mogelijkheid tot het uploaden van documenten is beschikbaar voor zowel import- als exportzendingen. Raadpleeg de lijst van beschikbare landen om te zien of het uploaden van documenten wordt geaccepteerd in de landen waarnaar/waaruit u verzendt.
• U kunt geüploade documenten online voorbereiden, opslaan en opnieuw gebruiken via het FedEx Document Preparation Center en de sectie Hulp voor internationale documenten.

Voor het gebruik van de API/functie voor het uploaden van documenten gelden de volgende belangrijke zakelijke regels:

• Geldige bestandstypen voor geüploade documenten zijn PDF, TXT, PNG, JPG, GIF, BMP, TIF, RTF, DOC, DOCX, XLS en XLSX.
• De documenten mogen maximaal 10 dagen voor verzending worden geüpload.
• Geüploade handelsdocument of afbeeldingen mogen elk niet groter zijn dan 5 MB.
• De afbeelding van een digitale handtekening mag maximaal 240 x 25 pixels groot zijn en moet een GIF- of PNG-indeling hebben.
• Het briefhoofd/logo van een bedrijf mag maximaal 700 x 50 pixels groot zijn en moet een GIF- of PNG-indeling hebben.
• Vanwege de douanevoorschriften is in sommige landen van herkomst/bestemming het gebruik van een afbeelding van het briefhoofd niet toegestaan.
• Afbeeldingen worden geüpload zoals ze zijn; FedEx biedt geen correctie aan.
• Douanedocumenten kunnen elektronisch worden geüpload met de volgende speciale afhandelings- en serviceopties:
  • Droogijs
  • Gevaarlijke goederen
  • Gevaarlijke goederen
• Vereist voor TPC-zendingen (Third Party Consignee) die afkomstig zijn uit de Verenigde Staten (VS), Azië-Pacific, Canada (CA) en EU-landen wanneer Uploaden is ingeschakeld.
• Alle zendingen met elektronische documenten moeten op de gevraagde verzenddag worden aangemaakt, geüpload en opgehaald.
• Wanneer u gebruikmaakt van PSDU (documenten uploaden na verzending), moet u ervoor zorgen dat u het document of de documenten uploadt voordat het pakket wordt opgehaald.